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市公交公司檔案室榮獲“省一級檔案室”榮譽稱號
發(fā)布時間:2011/12/15 16:04:00




    2011年12月12日,市公交公司檔案室順利通過了山東省檔案局的各項工作驗收,被批準為“省一級檔案室”。
    在公司領導的大力支持下,自今年5月份籌備以來,辦公室全體成員全力以赴,盡職盡責,積極與市檔案局和市交通運輸局專業(yè)人員進行了多次交流和學習,一是制定和完善了各項檔案管理制度,編寫了公交公司大事記、組織沿革情況、全宗介紹等,以制度建設為第一要務,做好檔案管理工作的保障。二是協(xié)同公司各部門,對人事檔案、文書檔案、各部門業(yè)務檔案進行了系統(tǒng)性整理和歸檔。做到件件有歸類,盒盒有標識,確保公司在發(fā)展過程中產生的檔案準確、及時地入檔。共整理保存文書檔案196卷、1125件,會計檔案960盒,業(yè)務檔案36盒,照片檔案3冊、101張,音像檔案10盤,電子文件檔案5件,文書副卷80卷、500余份,人事檔案1000余份,各種參考資料200余冊等。三是加強檔案借閱的管理。在健全管理制度的基礎上,著重健全表格建設,達到每件檔案在利用過程中記錄明確,歸檔及時,確保無遺失文件發(fā)生。
    省一級檔案室的創(chuàng)建成功,為更好建設檔案管理注入了動力,激勵著檔案管理部門立足于服務領導、服務部門、服務職工,竭盡所能地為公司發(fā)展做好服務工作。


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